Votre entreprise est sur le point de déménager ? Certaines démarches administratives de déménagement seront à effectuer. Découvrez lesquelles.

Déménagement : les bonnes démarches administratives à adopter

Lorsqu’une entreprise décide de changer d’adresse, cela implique de réaliser différentes démarches administratives de déménagement. Vous aurez d’une part à informer vos différents prestataires de votre changement d’adresse et d’autre part à résilier les contrats de vos anciens bureaux. Vous devez en outre procéder à la souscription de nouvelles offres dans vos nouveaux locaux. Découvrez ci-dessous quelques étapes à suivre afin d’emménager dans les meilleures conditions.

Démarches administratives de déménagement relatives aux contrats d’énergie

Lorsqu’une entreprise décide de changer d’adresse, cela implique de réaliser différentes démarches administratives de déménagement. Vous aurez d’une part à informer vos différents prestataires de votre changement d’adresse et d’autre part à résilier les contrats de vos anciens bureaux. Vous devez en outre procéder à la souscription de nouvelles offres dans vos nouveaux locaux. Découvrez ci-dessous quelques étapes à suivre afin d’emménager dans les meilleures conditions.

Changer d’abonnement Direct Energie, EDF ou Engie

La première étape des démarches administratives de déménagement consiste à entrer en contact avec votre fournisseur d’énergie afin d’entamer la résiliation de votre abonnement Direct Energie, Engie ou EDF. Prenez toutes les conditions de résiliation indiquées dans votre contrat d’abonnement en compte.

Vous devez ensuite joindre le service clientèle pour lui préciser à quelle date vous souhaitez rompre le contrat. N’oubliez pas de faire parvenir les informations nécessaires pour établir votre dernière facture d’énergie :

• Les coordonnées exactes de vos nouveaux locaux ;
• Tous les renseignements en rapport avec le matériel de production pour estimer votre consommation ;
• Le numéro de Point de Référence et Mesure en vue de l’identification du compteur d’électricité ;
• Le numéro de Point de Comptage et d’Estimation pour identifier le compteur de gaz.

Ouverture d’un compteur EDF pro, Engie ou Direct Energie dans les nouveaux bureaux

Puisque vous avez résilié votre ancien contrat, il vous faudra procéder à l’ouverture d’un compteur EDF pro, Total Direct Energie ou Engie. Pour l’ouverture de compteur, il vous faut juste signer un nouveau contrat avec le fournisseur de votre choix.

Pour ce faire, vous aurez à :

• Réaliser une estimation des dépenses énergétiques dans vos nouveaux bureaux ;
• Effectuer une comparaison des offres de plusieurs fournisseurs ;
• Sélectionner la meilleure offre en tenant compte de l’estimation préalablement faite ;
• Prendre contact avec le fournisseur pour la souscription d’un nouveau contrat ;
• Demander que le compteur électrique soit mis en service.

Si vous recherchez des informations concernant votre nouveau contrat d’énergie professionnel, consultez cette page.

Autres formalités à remplir avant de déménager

Avant votre déménagement professionnel, d’autres démarches administratives de déménagement devront également être entreprises. En premier lieu, signalez votre changement d’adresse à tous les établissements intéressés :

• Les assureurs ;
• La Sécurité sociale ;
• La Préfecture ;
• Les fournisseurs.

Vous aurez par ailleurs à ouvrir les lignes internet et les lignes téléphoniques au sein de vos nouveaux bureaux. Et bien sûr, pensez à alerter vos collaborateurs ainsi que votre clientèle sur votre déménagement.